Tekrarlayan, kurallara dayalı ve yüksek hacimli işlemler otomasyon için uygundur. Öncelikle süreçlerin haritalanması ve veri erişiminin değerlendirilmesi gerekir.

Metin sınıflandırma, belge işleme, tahmine dayalı önceliklendirme gibi belirsizliği azaltan ve veriyle çalışabilen süreçler yapay zekâ ile değerlendirilmeye uygundur.

RPA kural-temelli, deterministik görevleri otomatikleştirirken AI veri örüntülerini kullanarak tahmin ve çıkarım yapan, belirsizlik içeren adımlarda destek sağlar.

POC, hedeflenen sürecin küçük ölçekli bir uygulamasıdır ve amacı teknik uygulanabilirliği gösterip ölçülebilir çıktılar sağlamaktır. Süre ve kapsam proje bazlı belirlenir; teklif aşamasında netleştirilir.

Veri erişimi, iletimi ve saklama süreçleri proje başlangıcında belirlenir; gerekli kontroller ve erişim izinleri keşifte/sözleşmede tanımlanır.

Genelde evet; entegrasyon yöntemi (API, batch, veritabanı bağlantısı) sistemin sunduğu erişime göre seçilir. Detaylar keşifte değerlendirilir.

Projeye özel KPI'lar belirlenir (ör. işlem süresi, işlem başına maliyet, hata oranı) ve uygulama öncesi/sonrası karşılaştırmaları yapılarak değerlendirme sunulur.