Windows Server yönetimi; işletim sistemi konfigürasyonu, servis/rol yönetimi (AD, DNS, DHCP, IIS vb.), izleme, yedekleme süreçleri, yama uygulamaları ve erişim yönetimini kapsar. Teklifte hangi sunucuların ve rollerin dahil olduğu netleştirilir.

Tipik metrikler: servis çalışırlığı (uptime), CPU/ RAM/ disk kullanımı, yedekleme başarı durumu ve kritik log olaylarıdır. Rapor formatı ve periyodu teklifte belirlenir.

Yama değerlendirmesi, test ortamı kontrolü ve kontrollü üretim uygulaması ile yürütülür. Erişimler rol bazlı tanımlanır ve yönetici hesapları ile servis hesapları ayrı prosedürlerle ele alınır.

Entegrasyon yaklaşımı mevcut altyapının yapısına bağlıdır. Keşif aşamasında monitoring, backup yazılımları ve kimlik yapıları değerlendirilir; uygulama stratejisi buna göre belirlenir.

Yedekleme politikası teklif aşamasında belirlenir; yedek doğrulama ve kurtarma prosedürleri tanımlanır. Mevcut yedekleme yazılımı kullanılıyor ise entegrasyon stratejisi oluşturulur.

İlk adım keşif talebi göndermektir; envanter ve mevcut durum analizi yapılarak teklif ve uygulama planı hazırlanır. İletişim için teklif formu veya doğrudan iletişim kanalları kullanılır.